Assistant Administratif Siège h/f
Saint-Priest - 69

Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de l'efficacité énergétique et de l'environnement. Saint-Gobain est une maison accueillante, sûre et ouverte sur le monde, dans laquelle on entre pour un parcours.

Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, est le premier distributeur de matériaux de construction en France, au service des professionnels et de ceux qui s'investissent dans l'amélioration de leur habitat.
Decoceram, réseau d'enseignes spécialisées dans le carrelage et la décoration (plus de 50 points de vente), est une enseigne de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France.

Au sein du siège national Décocéram, votre mission principale consiste à être en appui des services du siège sur leur partie administrative respective.
Au quotidien, vos missions sont les suivantes :
En lien avec le siège et les agences :
- Commande et suivi des badges salariés.
- Gestion et répartition du courrier.
- Réception et dénonciation de PV.
- Gestion de l'archivage des différents services.
- Attribution des cartes corporate (carte de paiement groupe).
Sur la partie Sécurité :
- Suivi et relance des visites sécurité, des debrifing sécurité.
- Suivi et saisie des fiches d'aptitude médicales et autorisations de conduite.
Sur la partie ressources humaines :
- Création administrative des dossiers d'embauche.
- Envoi des convocations aux formations.
- Saisie des conventions de stage.
- Saisie et contrôle des notes de frais formation.
Concernant les fournisseurs et prestataires du siège :
- Gestion des commandes de fournitures.
- Gestion des plans de prévention en cas d'intervention d'une entreprise extérieure.

De formation administrative Bac à Bac +2 ou avec une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux, réactif, avez le sens du service et de la confidentialité et un excellent relationnel.

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