Assistant Technique et Administratif H/F

Synergie
Échirolles - 38
Travail temporaire - 8 mois

Poste

1er Groupe français indépendant dédié à l'emploi, depuis plus de 45 ans, Synergie met son expertise au service des entreprises, intérimaires et candidats sur l'ensemble des métiers du recrutement, travail temporaire, formation et conseil RH. Synergie représente aujourd'hui un réseau de 600 agences réparties dans 15 pays dans le monde et 2400 collaborateurs permanents unis par les mêmes valeurs. Rejoignez-nous !

Leader européen de l'ingénierie indépendante qui offre à ses clients, publics et privés, une approche originale de l'ingénierie, du management de projet et du conseil répondant aux attentes d'un monde en évolution recherche un Assistant Technique et Administratif H/F.

En contact avec les directeurs de projet et leurs responsables de missions (ingénieurs) pour les tâches d'assistance commerciale et de suivi contractuel et administratif des contrats, vos principales missions se déclinent de la manière suivante : commercial France et export :
- Elaboration de dossiers de candidatures (marchés publics et privés), en particulier à l'export.
- Assistance dans la préparation et le montage d'offres de services à destination de nos clients (publics et privés), papier et offre dématérialisée, en particulier à l'export.
- Veille commerciale (suivi des annonces, retrait DCE, etc.) Export et France.
- Suivi des candidatures et offres sous outil de suivi commercial interne.
- Suivi de la base de données de référence.
- Gestion et Mise à jour des CVs de l'équipe Suivi contractuel et administratif des contrats.
- Préparation des prises de commande.
- Assistance dans la préparation des contrats de groupement, de sous traitance (DC4, bons de commande...) et de consultants indépendant.
- Assistance dans la gestion et le suivi des factures de prestataires.
- Suivi de la mise en oeuvre du Système de Management de la Qualité en lien avec les missions (notes de cadrage, références, enregistrement et évaluation des prestataires, certificat de compétence, enquêtes de satisfaction...).
Tâches courantes de secrétariat :
- Standard, frappe de courriers, relecture de rapports, classement papier et électronique, gestion des stocks de fournitures.
- Gestion au quotidien de l'équipe (réservations déplacements, notes de frais, planning des absences...).
- Organisation de réunions physiques et visio-conférence (planification, réservation salle, diffusion des ordres du jour).
- Suivi d'un dossier administratif sur une affaire donnée (réception de documents, envoi courriers et enregistrement sur plateforme sur internet).

Profil recherché

Profil :
- Connaissance de la législation sur le code des marchés publics français indispensable, connaissance des procédures internationales sera un plus.
- Très bonne maîtrise de l'anglais, connaissance en Espagnol sera un plus.
- Très bonne pratique des outils informatiques (bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook...et bases de données).
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité. De grandes qualités relationnelles avec l'équipe, les clients et les partenaires.

De formation : Bac +2/3 type BTS PME/PMI ou assistant de manager, ou BTS assistant commercial international, une expérience de 3 à 5 ans minimum est demandée.

Informations complémentaires

Salaire : Entre 20 et 30 KEuros.

Publié le 04/01/2017
Réf : Excomm38

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